Gemaakt in Amsterdam, voor de Europese horeca
Bestellen en betalen op de telefoon van je gast.Personeel dat past bij je omzet.
Roosters, loonkosten en dagomzet kun je vandaag gebruiken. Bestellen en betalen aan tafel komt in 2027 — in hetzelfde systeem, zodat de bestellingen en de gewerkte uren vanaf dan naast elkaar staan.
Wat nu beschikbaar is en wat in ontwikkeling is, staat op deze pagina apart aangegeven. Data in de EU (Ierland).
Waarom dit en niet alleen een QR-app
In ontwikkelingBestellingen en loonkosten op dezelfde tijdlijn.
QR-apps laten zien wat er verkocht is. Roosters laten zien wie er stond. Het plan is om allebei op één plek te houden, zodat je ze per uur naast elkaar kunt leggen en bepaalt wanneer de volgende dienst begint. Hieraan bouwen we; het is nog niet beschikbaar.
- In ontwikkelingOmzet per uur tegenover het aantal mensen op de vloer, per vestiging
- In ontwikkelingPlan het rooster op de uren die echt verkopen
- In ontwikkelingInkoopwaarde en loonkosten (FL) uit dezelfde cijfers
Nu al beschikbaar: gewerkte uren tot op de minuut en omzet per dag. Lees je een CSV uit je huidige kassa in, dan zie je ook de omzet per half uur naast de arbeidsuren, één dag tegelijk. Hetzelfde met tafelbestellingen vraagt om bestellen aan tafel (2027).
We publiceren geen besparingspercentage. Dat meten we eerst met pilotzaken en dan zeggen we erbij waar het getal vandaan komt.
Live demo
Open het echte product, nu meteen.
Geen formulier, geen belafspraak, geen wachten. Er staat een vestiging klaar met twee weken aan gegevens en je kunt overal op klikken.
- — Twee weken aan roosters, uren en kasafsluitingen staan er al in
- — Managerweergave — dezelfde schermen als in je eigen zaak
- — Niets installeren, niets opzeggen
Voorbeeldgegevens. De demo wordt elke nacht opnieuw ingesteld; wat je verandert blijft niet staan.
Voor wie
Japanse en Aziatische zaken in Europa.
Ramen, teishoku, izakaya, sushi en andere Aziatische keukens. Juist de dingen die in algemene systemen misgaan, zijn hier het startpunt geweest.
- Menu in meerdere talen, zodat ook een gast die geen van beide leest kan bestellen
- Toppings, extra’s en een tweede ronde, zonder de bestelling opnieuw te beginnen
- Medewerkers met verschillende talen — iedereen kiest zijn eigen
Nu beschikbaar
Nu beschikbaarDraait vandaag al in zaken.
Dit zit in het product en je kunt het hierboven in de demo proberen.
Klokken en aanwezigheid
Medewerkers klokken in op hun eigen telefoon, in de zaak. Te laat of vergeten wordt gesignaleerd; correcties laten een spoor na.
Roosters maken
Verzamel beschikbaarheid, publiceer de week per vestiging en zie de loonkosten terwijl je plant.
Personeelsdossier
Functie, uurloon en verloopdatums op één plek, zodat een contract of vergunning niet ongemerkt afloopt.
Kasafsluiting
Eén formulier per vestiging per dag: contant, pin, bezorgplatforms en fooien, met een kastelling die moet kloppen.
FL-analyse
Inkoopwaarde en loonkosten tegenover de omzet, per vestiging en per maand — het getal waarop je stuurt.
Fooienverdeling
Naar gewerkte uren per vestiging en periode, met een overzicht per persoon dat je aan je team kunt laten zien.
Kassa-import (CSV)
Lees een CSV-export uit je huidige kassa in en zie de omzet per half uur naast de uren die je team werkte. Alleen CSV-bestanden, één vestiging en één dag tegelijk.
In ontwikkeling
Komt in 2027Bestellen en betalen aan tafel.
Dit werkt nog niet. Het wordt nu gebouwd, en deze pagina zegt het eerlijk zodra een onderdeel klaar is.
Bestellen via QR aan tafel
De gast scant de code op tafel en bestelt op zijn eigen telefoon — geen app installeren.
Betalen aan tafel
Kaart, Apple Pay, Google Pay en iDEAL / Wero, aan tafel in plaats van bij de kassa.
Rekening delen en fooi
Gasten splitsen de rekening onderling en geven fooi, zonder de vloer op te houden.
Keukenscherm (KDS)
Bestellingen verschijnen in de keuken in de volgorde waarin ze zijn geplaatst.
Digitale bon
De bon gaat naar de telefoon van de gast — geen bonrol, geen kwijtgeraakt papier.
Live omzet
De omzet terwijl hij binnenkomt, naast de mensen die op dat moment werken.
Hoe het gaat werken
Van de QR-code tot de dagomzet.
Deze stappen beschrijven de release van 2027. Stap 1 tot 6 zijn in ontwikkeling; stap 7 bestaat vandaag al.
- 01
Scannen
De gast scant de QR op tafel.
- 02
Bestellen
Hij bestelt in zijn eigen taal, met toppings en extra’s.
- 03
Naar de keuken
De bestelling verschijnt meteen op het keukenscherm.
- 04
Bereiden en serveren
Je team kookt en brengt het gerecht.
- 05
Eten en bijbestellen
Een tweede ronde komt op dezelfde tafelbestelling.
- 06
Betalen aan tafel
Hij betaalt op zijn telefoon en splitst als hij wil.
- 07
In de dagomzet
Het bedrag komt in de dagcijfers — niets overtypen bij het afsluiten.
Wat we beloven
Drie dingen die we later niet veranderen.
- Geen verborgen kosten voor je gast
- Gasten betalen nooit servicekosten om te bestellen of te betalen.
- Je geld komt op je eigen rekening
- Betalingen gaan naar de bankrekening van de zaak; wij houden ze niet vast.
- Je data blijft in de EU
- Alles staat op servers in de Europese Unie (Ierland).
Prijzen
Voorgenomen prijzen, open op tafel.
Per vestiging, per maand, exclusief btw. Bij beide onbeperkt aantal medewerkers.
Order & Pay
Komt in 2027Bestellen en betalen aan tafel (vanaf 2027)
€ 39per vestiging / maand
- Bestellen via QR aan tafel
- Betalen aan tafel, rekening delen en fooi
- Keukenscherm en digitale bonnen
- Menu in meerdere talen
- Omzet automatisch vastgelegd
CrewBase Pro
Nu beschikbaarPersoneel, roosters en cijfers — nu beschikbaar
€ 79per vestiging / maand
- Onbeperkt aantal medewerkers
- Klokken, aanwezigheid en roosters
- Personeelsdossier met verloopdatums
- Kasafsluiting en fooienverdeling
- FL-analyse en maandcijfers
- Export voor je boekhouder
Plus 0,4% van het bedrag dat via het systeem betaald wordt (vanaf 2027). De kosten van je betaalprovider staan daar los van.
Voorlopige prijs. Die kan voor de lancering nog veranderen; dan zeggen we dat hier.
Prijzen zijn exclusief btw.
Pilot
Drie zaken in Nederland, vanaf januari 2027.
We zoeken drie zaken die als eerste met bestellen en betalen aan tafel gaan draaien. Jij krijgt het product vroeg en een directe lijn met de bouwers; wij krijgen eerlijke feedback en de metingen die we niet willen verzinnen.
De eerste drie zaken. Zodra ze bezet zijn, halen we dit blok hier weg.
Vragen
Wat mensen als eerste vragen.
Wat kan ik vandaag gebruiken?
Alles onder “Nu beschikbaar”: klokken en aanwezigheid, roosters, personeelsdossier, kasafsluiting, FL-analyse, fooienverdeling en de kassa-import (CSV). Bestellen en betalen aan tafel werkt nog niet.
Wanneer komt bestellen aan tafel?
Gepland voor 2027, te beginnen met pilotzaken in Nederland in januari. We zetten hier geen datum neer waar we niet zeker van zijn.
Wat kost het?
De voorgenomen prijs is €39 per vestiging per maand voor Order & Pay en €79 voor CrewBase Pro, beide exclusief btw, plus 0,4% van het bedrag dat via het systeem betaald wordt zodra betalen live is. Medewerkers zijn onbeperkt.
Betalen mijn gasten kosten?
Nee. Gasten betalen nooit servicekosten om te bestellen of af te rekenen, en het geld gaat naar je eigen bankrekening.
Waar staat onze data?
Op servers in de Europese Unie (Ierland). We leveren een verwerkersovereenkomst.
Welke talen worden ondersteund?
Nederlands, Engels en Japans. Iedereen kiest zijn eigen taal, dus een keukenteam hoeft er niet één te delen.
Wie zit er achter CrewBase?
Create Entrance B.V., gevestigd in Amstelveen. Wij bouwen en beheren CrewBase zelf.
Begin met je eerste vestiging.
Vertel ons over je zaak. Wij maken het account aan en reageren per e-mail — er is geen gesprek in te plannen.